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Escenario · Empresa

Salas de reuniones, vestíbulos y comunicación interna

De la huddle room de cuatro personas a la sala de consejo, de la recepción a la comunicación entre sedes. Las configuraciones siguientes son las que entregamos más a menudo con instaladores e integradores, pensadas para usarse sin formación técnica.

Pide una configuración Soluciones para salas

Los espacios de una oficina

Cada sala se proyecta a partir de dos números: cuántas personas entran y a qué distancia están del micrófono. Pantalla, cámara y compartición vienen después.

Huddle room · 2-4 personas
Una pantalla, un speakerphone en el centro de la mesa y la webcam del portátil. Es la configuración más económica y la que se mueve de una sala a otra.
Speak One →
Sala media · 5-10 personas
Una videobarra resuelve audio, vídeo y compartición en un solo dispositivo: Bar One con webcam 4K gran angular, array de micrófonos y compartición inalámbrica one click.
Bar One →
Sala grande y sala de consejo
La cámara se separa de la pantalla y se coloca donde encuadra bien: PTZ Eye One en pared o techo, con uno o varios Speak One cubriendo la mesa.
Eye One PTZ →
Recepción y vestíbulo
Signage en funcionamiento continuo para acogida, cuadros de mando y comunicación interna: contenidos actualizados en remoto, sin que nadie encienda nada.
Digital signage →
Formación y comités
Donde se trabaja sobre el contenido hace falta táctil: monitor interactivo con anotación, compartición desde 9 dispositivos y grabación de la sesión.
Monitores interactivos →
Parque multi-sede
Un panel en la nube para encender, actualizar y supervisar pantallas en sedes distintas, con grupos por planta o por ciudad.
Bytello DMS →

Configuraciones tipo para la oficina

Cuatro salas, cuatro configuraciones. La diagonal se comprueba sobre la profundidad de la sala; el audio, sobre la distancia real al micrófono.

Pantalla
Audio y vídeo
Compartición
Huddle room · 2-4
Serie C Pro 65"
Speak One en la mesa
Cable USB-C o Click to Show
Sala media · 5-10
Serie X 75"
Bar One (o audio integrado)
Inalámbrica one click hasta 4K
Sala grande · 10+
Serie X 86" o 98"
Eye One PTZ + 2 Speak One
Click to Show, split view
Vestíbulo / recepción
Serie HNT 55-75"
Bytello DMS en remoto

Las tres decisiones que pesan

En un suministro de oficinas el coste se concentra aquí. Son las preguntas que hay que cerrar antes del presupuesto.

BYOM o plataforma fija
BYOM significa ninguna licencia por sala y ninguna dependencia de fabricante: el usuario llega con su portátil. Es el modelo que recomendamos donde conviven varias plataformas.
Cobertura de audio real
El audio es la primera causa de reuniones fallidas. Speak One cubre 360° hasta 6 metros: más allá se añade un segundo dispositivo, no se sube el volumen.
Quién entra en la sala
Si la sala la usan también externos, la compartición debe funcionar al primer intento: un dongle USB y un botón, desde Windows o macOS, sin instalar nada.
Computación en la sala
PC OPS dentro de la pantalla para una sala siempre lista sin cables externos; mini PC donde el mantenimiento debe ser independiente de la pantalla.
Consumos y horarios
Encendidos y apagados programados sobre el horario real: en veinte pantallas el efecto en la factura es medible y documentable.
Un solo estándar
La misma pantalla y la misma videobarra en todas las salas: un procedimiento de asistencia y unas únicas instrucciones para el usuario.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesita una sala de reuniones de 8 personas?

Una pantalla de 75", una videobarra y compartición inalámbrica. Bar One integra webcam 4K, array de micrófonos y audio en un solo dispositivo: un cable USB al portátil y la sala está lista, con cualquier plataforma. Si la pantalla es una Serie X, el audio y los micrófonos ya van a bordo y solo falta la parte de vídeo.

¿Sala BYOM o room system dedicado?

BYOM donde conviven Teams, Meet y Zoom: sin licencia por sala, sin dependencia de fabricante, el usuario entra con su portátil. El room system dedicado solo tiene sentido donde la empresa ha estandarizado una única plataforma y quiere la sala siempre encendida y reservable.

¿Cómo se gestiona la comunicación interna en varias sedes?

Con pantallas de signage y un panel de control: Bytello DMS agrupa las pantallas por planta o sede, envía avisos y banners en tiempo real y programa encendidos y apagados. Es la forma de actualizar veinte pantallas sin mandar a nadie.

¿Hace falta un monitor interactivo en una oficina?

Hace falta donde se trabaja sobre el contenido: revisiones de proyecto, formación interna, comités con anotación compartida. Donde el contenido se mira y no se toca — vestíbulos, comedores, cuadros de producción — una pantalla de signage cuesta menos y dura más.

¿Cuánto se tarda en instalar una sala?

Una sala BYOM estándar se entrega en media jornada: soporte, pantalla, videobarra y prueba con dos plataformas. Los plazos se alargan cuando la toma eléctrica o la red no están en el punto correcto: por eso la posición de las instalaciones se acuerda antes de la visita técnica.

Para ver en la oficina

Videoconferencia Bar One Eye One PTZ Click to Show Signage para vestíbulos Glosario técnico

¿Vas a equipar varias salas con el mismo estándar?

Indícanos número de salas, plazas y plataformas en uso: respondemos con la configuración por tipo de sala y los códigos correspondientes.

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